建筑工程EPC项目投标重点工作及注意事项

建筑工程EPC项目投标重点工作及注意事项

建筑工程EPC 项目投标过程共划分为启动、准备、方案设计、实施、评审、收尾、打印、封标及复盘总结九个阶段，具体流程见下图。

同时每个阶段均有不同的重点工作及注意事项，具体如下：

一、投标启动阶段重点工作及注意事项

1、招标策划

必要时，协助营销经理做好技术标评分办法、招标文件的起草；体系协同，突破设计，主动联系设计，抢做优化设计、优化方案工作，开展投标阶段的创效工作；

2、投标启动会

1） 明确投标主体及组织方案明确投标项目组织责任单位和组织方式、领导小组人员及分工。

2） 形成技术组投标方案策划初稿

明确技术组主要责任人、重要节点计划、团队组建方案。

3） 标资源整合

根据工程重要性和特殊性，协调落实好技术资源，包括技术标模版、专家顾问、技术指导等相关事宜。

二、投标准备阶段重点工作及注意事项

1、组建投标团队

1） 机动高效，投标启动会后 2 天内完成团队组建

2） 团队配置，对于钢结构、安装工程、精装修等专业工程，配置相应专业工程的做标人员；拟派项目铁三角参与；配动画、BIM 工作小组（根据需要）。

2、投标方案策划修改调整

技术组组长负责投标方案策划的细化调整，进一步列明编标计划、人员分工、评审、废标条款、注意事项及作息时间安排。

3、踏勘现场

1） 前准备工作明确联系人（招标方） 及联系方式影像拍摄设备、测量工具；工程总平标人员面图。

2） 重点踏勘内容

场内外交通情况、现场围挡大门的设置情况、现场场地现状、拟建场区地上地下管线或构筑物、水电源位置及容量大小、场地有无受限条件、场地现状、拆迁情况、场外紧临现有建筑物及地上地下管线情况。

3） 需要重点关注场内外可能引起施工过程产生措施费的影响因素。

4） 勘察区域要覆盖整个场区及周边，预测可能发生的施工影响因素。

4、研读招标文件、提答疑

1）技术组组长负责招标资料的交接确保资料的准确性和及时性；

2）做标人员全面研读招标资料，并对重点内容进行记录；

3）重点针对投标须知、评分标准、招标重点内容说明 （或单列的招标要求）、技术标准及要求、招标图纸地勘报告等进行研读；

4）必须在答疑提交截止时间点之前完成答疑提报。（ 重点关注工期、目标指标、标书格式要求、装订要求、招标图纸错漏之处、现有施工条件和业主的其他要求）。

三、方案设计阶段重点工作及注意事项

1、编制技术标大纲、人员分工

1）按照招标文件中“技术标格式要求”编制；

2）针对招标文件中评分标准，确保评分要点全面、明确、清晰（易于专家评审） 的在技术标大纲中率先呈现；

3）大纲需经讨论、评审方可定稿：

4）人员分工要结合实际情况，做到重点突出、无遗漏、责任明确，工作量均衡合理；

5）人员分工台帐记录及时准确；

6）项目投标方案分工及编制计划

2、编制要求交底

1）技术标编制总体要求及注意事项包含：工作计划及节点完成要求、人员分工及相关工作责任人、工作时间安排及考勤制度、投标保密要求等。

2）标书格式要求按照“招标文件”格式的规定，统一明确格式要求，尤其是暗标格式（包含字体、字号、字数、行距、页边距、页面布局目录、标题、页码等）进行重点交底。

3）技术标评分标准及编制要点重点突出得分项，编制要点内容需进一步分解，标书内容要全面涵盖评分标准所列全部项数。

4） 施工部署初步明确项目管理组织 （组织机构图及岗位人员配置数量）、项目管理目标、施工区段划分、工程重难点、总体流程、里程碑节点、塔吊布置（包括选型）、劳动力投入、周转料具投入（模板及支撑体系 ）等。

5）技术标模版一定要提前分派给不同小组或负责人，做标人员不得私自改用其它的模版。

3、投标场地准备

对于公投项目，投标场地应不受外界影响，方便人员集中做标、集中管理舒适且有利于信息保密。

四、实施阶段重点工作及注意事项

1、掌握工程信息，熟知招标图纸及相关招标文件内容

1） 编制人员应对工程有准确的认识

编制人员应全面了解工程基本信息、相关内容，准确认识工程特点、重点及难点，并对工程场地现状及周边环境进行认真分析。

2）编制人员认真熟悉招标文件，研读设计图纸

编制人员应全面了解招标文件，并认真研读设计图纸，重点“读透”编写章节所对应的设计图纸，做好重要信息的摘录。

五、评审阶段重点工作及注意事项

1、初稿编写及自检

1） 方案编写

一要贯彻交底的总体思路；二要符合招标文件及招标设计要求；三要深穷基础信息数据，通过系统计算，确定形成初步的方案；四要严格按招标文件规定的格式要求进行编制，统一采用国家法定的计量单位符号，执行最新的国家、行业规范、规程及标准；五是严格执行招标文件中技术标准的相关要求；六是要专人每天监督检查进展情况；七是按照计划时间节点完成工作；八是要以老带新、坚持实战培训。

2）自检

编制人员完成内容编写后，先由小组长对其完整性、正确性进行检查，至修正完成并形成初稿。

2、初稿评审

首先由技术组组长组织，召集各相关专业组进行研讨，经修正后形成初稿；然后，由技术组组长协调组织局内外专家组开展技术标专项论证、评审，主要涉及总体部署、平面布置进度计划及重难点方案等内容；评审规模、层次由项目的性质、重要程度、方案的难度来确定。

技术组长负责投标方案优化工作，确保重大方案工艺先进、科学合理。

3、初稿修改

编制人员要深刻领会评审意见和评审建议的内涵，修改时要做到全面准确、统一。

六、收尾阶段重点工作及注意事项

1、终稿复核

复核的重点：一是复核专家评审意见修改是否全面、正确；二是最终复核标书中工程名称、工期、管理目标承诺、格式是否正确，对上传的电子标还要检查其上传内容是否完整；三是标书复核应有责任人签字确认的书面记录，记录。

七、打印、封标阶段重点工作及注意事项

1、打印及协助封标：

重点检查：标书数量是否正确：正副本分类包装、章节独立装订是否符合招标要求；暗标不得有折叠、破损、污染、缺页、空白页、水印等能识别投标人的标记、微标等信息；暗标装订是否符合招标文件要求；封标盖章是否正确；复核工作要有责任人签字相关记录。

2、答辩

一是要提前策划、提前准备（PPT、动画演示制作）；二是铁三角要全过程参与、配合投标；三是要提前模拟演练，充分准备（人员、设备） ；四是要做好应急预案；五是要总结收集答辩题目。

八、复盘总结阶段重点工作及注意事项

开标后，一周内技术组主要人员应撰写项目投标总结并形成书面材料存档；一是投标总结应全面梳理投标全过程的得与失，内容不仅仅拘泥于技术方面，还应涵盖投标管理、施工管理的思路、方法及基础信息；二是要分区域收集汇总投标总结并备案，分阶段交流集合，形成成果。